PILIHANRAKYAT.ID, Jakarta – Sebagai bagian terpenting dalam organisasi PMII, Bidang Penataan Aparatur Organisasi memiliki tugas dan tanggung jawab yang cukup besar dalam melakukan tata kelola di internal organisasi.
Untuk merealisasikan amanat regulasi dan Visi & Misi Ketua Umum PB PMII dibutuhkan sebuah kerangka operasional kerja yang tepat dan terukur, maka diperlukan konsolidasi dalam menyatukan frekuensi seluruh jajaran di Bidang Penataan Aparatur Organisasi. Untuk menjawab hal tersebut, Bidang Penataan Aparatur Organisasi PB PMII menyelenggarakan Orientasi bagi seluruh jajaran pengurus Bidang Penataan Aparatur Organisasi PB PMII. Agenda Orientasi dikemas dalam bentuk kegiatan “Orientasi Bidang Penataan Aparatur PB PMII Masa Khidmat 2021-2024” yang dilaksanakan pada tanggal 17-19 Oktober 2021 bertempat di Wisma Kemenaker Ciloto.
Ketua Pelaksana Kegiatan M. Wifqi Maulana menyampaikan bahwa kegiatan orientasi ini merupakan pertama kalinya yang diselenggarakan oleh PB. PMII. Ia berharap kegiatan ini akan melahirkan rekomendasi-rekomendasi untuk kemajuan organisasi.
“Kegiatan orientasi Bidang Penataan Aparatur Organisasi ini merupakan sejarah baru karena baru pertama kali di selenggarakan oleh PB PMII. Kegiatan ini penting untuk dilakukan karena sebagai upaya perkenalan terhadap kerja kerja di bidang Aparatur, dan sebagai review terhadap produk-produk hukum PMII. Harapan kami setelah kegiatan ini akan melahirkan rekomendasi-rekomendasi untuk inovasi organisasi”. Kata Wifqi
Kegiatan ini bertujuan untuk menggali setiap potensi dan sebagai salah satu strategi pengembangan SDM seluruh jajaran Bidang Penataan Aparatur Organisasi PB PMII Masa khidmat 2021-2024. Selain itu kegiatan ini bertujuan untuk menyatukan frekuensi seluruh jajaran di Bidang Penataan Aparatur Organisasi dalam merealisasikan visi & misi Ketua Umum PB. PMII Masa Khidmat 2021-2024.
Menurut M. Rohim Hidayatullah selaku Ketua Bidang Penataan Aparatur Organisasi PB. PMII Masa Khidmat 2021-2024, setidaknya ada tiga alasan mengapa Bidang Penataan Aparatur Organisasi menyelenggaraan kegiatan orientasi ini. Pertama sebagai wadah untuk konsolidasi menyamakan frekuensi. Kedua dalam rangka peningkatan pengetahuan dan kapasitas tentang keaparaturan PMII. Ketiga untuk melakukan telaah kritis yang berkaitan dengan regulasi yang ada di PMII.
“Paling tidak ada 3 poin mengapa kami menyelenggarakan orientasi di Bidang Penataan Aparatur Organisasi PB PMII. Pertama sebagai wadah untuk konsolidasi menyamakan frekuensi bahwa visi misi Ketua Umum PB PMII kami Sahabat M. Abdullah Syukri tentang organisasi ini harus kita segera realisasikan, terutama yang berkaitan dengan Bidang yang kami emban sampai dengan Biro-Biro yang ada. Harus 1 frame, supaya kerja-kerja Bidang Aparatur sangat selaras dengan visi misi Ketua Umum. Jadi bisa diukur kualitas dan kuantitasnya. Misal, Ketua Umum menginisiasi E-PMII sejak 26 Juni 2021 lalu, maka Bidang Aparatur ini yang bertugas untuk merealisasikannya, juga membuat rumusan kebijakan, dan Langkah-langkah teknis penggunaannya. Alhamdulillah berkat kerja bersama ini, juga melibatkan tim IT di Pusat Data Informasi (Pusdatin) PB PMII, E-PMII sudah bisa kita realisasikan. Kini sudah 80 Cabang menggunakan E-PMII, angka ini Insyaallah akan terus meningkat. Kedua, yakni dalam rangka peningkatan pengetahuan dan kapasitas tentang keaparaturan PMII. Bagaimana cara kerjanya, siapa mitra kerjanya, bagaimana cara merumuskan kebijakan, peta resiko, sinergisitas dengan aparatur KOPRI PB PMII, dan seterusnya semua dibahas dalam forum ini, sekaligus membahas program kerja Bidang Penataan Aparatur Organisasi dalam periode ini. Ketiga, di forum ini juga kami melakukan Focus Group Discussion (FGD) untuk melakukan telaah kritis yang berkaitan dengan regulasi yang ada di organisasi ini, Alhamdulillah dari FGD itu melahirkan apa yang kami sebut dengan “Rekomendasi Ciloto Bidang Penataan Aparatur Organisasi PB PMII” sebagai pokok pikiran dan rekomendasi dari Bidang kami yang berisi tentang inovasi-inovasi organisasi, khususnya yang berkaitan dengan regulasi. Nantinya Rekomendasi Ciloto ini akan diberikan ke pimpinan kami Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal PB PMII di Jakarta” Ungkap Rohim.
Hadir dalam kegiatan tersebut para Badan Pengurus Harian Bidang Penataan Aparatur Organisasi PB. PMII Masa Khidmat 2021-2024 yaitu M. Rohim Hidayatullah selaku Ketua Bidang Aparatur, Ruzi Setiawan selaku Sekretaris, dan M. Hadiqul Fikri Bendahara. Kegiatan tersebut dihadiri oleh beberapa narasumber diantaranya Eem Marhamah Zulfa selaku Anggota DPR RI, Hasan Suharna selaku LED Audit ISO 9001:2015, Muammarullah Umam, dan Angga Saputra selaku Kepala Pusdatin PB PMII.
“Kami juga banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang mendukung kegiatan ini, terima kasih kepada pimpinan PB PMII kami, Panitia Pelaksana, juga narasumber yang telah hadir dan membantu: senior kami sekaligus Anggota DPR RI Teh Eem Marhamah Zulfa, Pak Hasan Suharna dari LED Audit ISO, senior kami Kang Muammarullah Umam, dan Sahabat Angga Saputra Kepala Pusdatin PB PMII”. Pungkas Rohim.
(RED/PR.ID)
